이용안내
개인정보처리방침
울산광역시교육연구정보원은 개인정보보호법에 따라 정보주체의 자유와 권리보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 방침을 수립·공개합니다. 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 울산광역시교육연구정보원에서 처리하는 모든 개인정보파일에 적용됩니다. 다만, 소관업무 처리를 위해 울산광역시교육연구정보원 각 부서에서 별도의 개인정보처리방침을 제정·시행하는 경우에는 그에 따르고, 해당부서가 운영하는 홈페이지에 게시함을 알려드립니다.
본 방침은 2023년 9월 18일부터 시행됩니다.
제1조 (개인정보의 처리 목적, 항목, 보유기간)
개인정보는 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다. 또한, 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기하며 명시한 기간 동안 보존합니다.
세부 내용은 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) ▷ 개인정보민원 ▷개인정보 열람등요구 ▷ 개인정보파일 목록검색 ▷ 기관명에 "울산광역시교육연구정보원" 입력 후 조회 가능
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제2조 (개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
- 울산광역시교육연구정보원은 정보 주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
- 울산광역시교육연구정보원은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
| 이용 날짜(기간) | 제공 법적 근거 | 제공 목적 | 제공항목 | 제공기관 |
|---|---|---|---|---|
2023. 09. 18. 기준, 해당사항이 없습니다.
제3조 (개인정보처리 위탁)
- 울산광역시교육연구정보원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
- 울산광역시교육연구정보원은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
| 개인정보처리 위탁부서 | 위탁업무의 내용 | 위탁 기간 | 수탁 기관 |
|---|---|---|---|
| 교육과정연구부 | 독서교육종합지원시스템홈페이지유지관리 | 2024.01.01. ~ 2024.06.30. | 에이태그 |
| 정보지원부 | K-에듀파인 시스템 유지관리 | 2023.01.01. ~ 2024.12.31. | 아이티센 |
| 정보지원부 | 울산교육행정기관통합누리집공공클라우드 | 2023.11.01. ~ 2026.10.31. | 엔정보기술 |
| 정보지원부 | 학교통합홈페이지 유지관리 | 2024.01.01. ~ 2024.12.31. | 유심테크 |
| 정보지원부 | 울산광역시교육연구정보원 PC유지관리 용역 | 2024.01.01. ~ 2024.12.31. | TSP정보기술 |
제4조 (정보주체와 법정대리인의 권리, 의무 및 그 행사방법)
정보주체(만 14세 미만의 경우는 법정대리인을 말함)는 울산교육연구정보원에 대해 언제든지 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
개인정보 열람 요구
「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 35조의2(개인정보의 전송 요구)에 따라 열람 및 전송을 요구할 수 있습니다.
개인정보의 오류에 대한 정정‧삭제 요구
「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정‧삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
개인정보의 처리정지 요구
「개인정보보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 단, 아래에 해당하는 경우에는 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구를 거절 할 수 있습니다.
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 다른 사람의 생명, 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 정보 주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보 주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
정보 주체의 권리 행사는 정보 주체의 법정대리인이나 정보 주체로부터 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.
정보 주체는 「개인정보보호법」제35조에서 제37조에 따른 개인정보의 열람, 정정‧삭제, 처리정지 청구를 제6조 1항의 부서에 요구할 수 있습니다. 또한, 행정안전부 개인정보 보호 종합지원 포털(http://www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람 요구 메뉴를 통해서도 요청할 수 있습니다.
제5조 (개인정보의 파기)
울산광역시교육연구정보원은 원칙적으로 개인정보 처리 목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정 기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- 개인정보의 파기 절차, 기한, 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차
- 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.
- 파기기한
- 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이(5일 이내) 파기됩니다.
- 파기방법
- 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
- 파기절차
제6조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
울산광역시교육연구정보원은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적‧관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 개인정보 취급 직원의 최소화로 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
- 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.
- 개인정보의 암호화 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안 기능을 사용하고 있습니다.
- 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신‧점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적‧물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
- 개인정보에 대한 접근 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근 권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 접속기록의 보관 및 위변조 방지 개인정보 처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속기록이 위·변조 및 도난, 분실방지를 위하여 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
- 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 비인자가에 대한 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제7조 (개인정보 보호책임자)
울산광역시교육연구정보원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보 주체의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호책임자
- 담당부서: 정보지원부
- 성명: 주정규(부장)
- 전화번호/팩스: 220-1910/220-1959
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개인정보 보호담당자
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- 성명: 김주혜
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개인정보 분야별 책임자
- 담당부서: 교육과정연구부
- 성명: 김차숙(부장)
- 전화번호/팩스: 220-1630/220-1639
- 이메일: sugigia@korea.kr
개인정보 분야별 책임자
- 담당부서: 교수학습지원부
- 성명: 한영주(부장)
- 전화번호/팩스: 220-1650/220-1669
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제8조 (개인정보 열람청구)
- 정보 주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 울산광역시교육연구정보원은 정보 주체의 개인정보에 대한 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
- 개인정보파일에 대한 열람청구 접수‧처리부서: 개인정보 파일 보유부서(제1조 참고)
- 안전행정부 개인정보보호 종합지원 포털(http://www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보 열람 등 요구
제9조 (권익침해 구제방법)
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
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- 홈페이지: www.kopico.go.kr
- 전화: (국번 없이) 1833-6972
개인정보침해신고센터
- 홈페이지: privacy.kisa.or.kr
- 전화: (국번 없이) 118
대검찰청
- 홈페이지: www.spo.go.kr
- 전화: (국번없이) 1301
경찰청
- 홈페이지: ecrm.cyber.go.kr
- 전화: (국번없이) 182
제10조 (개인정보처리방침 변경)
본 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.
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